Nous ne savons pas combien de temps durera la crise du COVID-19, mais en y faisant face, et en trouvant des moyens pratiques de continuer, nous apprenons de précieuses leçons sur la façon de travailler. Les employés peuvent travailler à domicile. Ce n’est pas une tache difficile pour les entreprises bien configurées pour un travail agile, avec la technologie de gestion des espaces de travail en place.
Mais que se passe-t-il si votre entreprise n’est pas déjà en mode agile? Que devriez vous faire? Comment mieux gérer son espace de travail? Voici donc nos meilleurs conseils pour réussir et gagner en productivité:
1- Évaluez la faisabilité et les aspects pratiques
Le monde virtuel est devenu une si grande partie de notre vie quotidienne (shopping, Facebook, Twitter, aider aux devoirs…). De ce fait, la transition vers le travail numérique à domicile est psychologiquement simple. Ce ne sera pas exactement comme d’habitude, mais c’est certainement faisable.
Sur quels appareils vos employés travailleront-ils? Ont-ils les fonctionnalités et la bande passante nécessaires? Certains devront-ils emprunter de l’équipement ou auront-ils besoin de mises à jour logicielles? Décidez de vos besoins et exécutez un audit.
2- Renforcez la sécurité
Le covid-19 n’est pas le seul virus. Par ailleurs, ce ne sont pas seulement les humains qui contractent les virus. Si vous ne disposez pas d’une bonne protection pour vos réseaux clés, les travailleurs à domicile ne pourront peut-être pas y accéder via leurs propres appareils ou à l’aide de clés USB non chiffrées.
Mettez en place des protocoles et des pratiques sécurisées immédiatement. Assurez-vous par ailleurs que chaque membre du personnel est conscient de l’importance de s’y tenir.
3- Covid-19 : Pensez au bien-être
Encouragez les salariés à être conscient du covid-19. Mais, gardez à l’esprit que travailler de la maison est isolant et solitaire. Utilisez des outils collaboratifs tels que Skype pour réunir virtuellement les employés et autoriser le temps de conversation.
Les gestionnaires devraient contacter chaque personne au moins une fois par jour sur une base informelle. Établissez également un processus formel pour communiquer des informations importantes. Comme pratique, utilisez la vidéoconférence ou l’audio-conférence, les courriels, les publications sur l’intranet et les bulletins d’information.
4- Covid-19 surveillez la productivité
Beaucoup de gens trouvent que le travail à domicile les rend plus productifs, mais il y en a d’autres qui seront sujets à la distraction. Traitez cela en fixant des délais clairs et réalistes pour les projets et en surveillant les résultats.
En somme, il ne fait aucun doute que la pandémie de COVID-19 a des conséquences terribles sur la vie humaine et les économies mondiales. Mais comme les villes verrouillées et même les pays font de leur mieux pour s’en sortir, cela crée une opportunité de repenser la façon dont nous utilisons la technologie.
Prenez soin de vous et surtout, n’oubliez pas de vous laver les mains!
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