Comprendre comment organiser son temps est l’une des compétences clés pour réussir dans la vie. Dans cet article, je vais vous révéler les choses que des personnes super productives font différemment des autres.
Objectifs opérationnels :
- Savoir gérer son temps pour être plus efficace
- Disposer d’outils simples pour mieux gérer son temps au quotidien
- Définir des modes d’organisation pour ne plus être débordé
- Mieux définir ses priorités et analyser ses tâches
- Avoir conscience des erreurs à éviter
Etudes-boulot-passion: organiser son temps
Lorsque nous essayons de tout concilier, nous ressemblons à des jongleurs avec plusieurs balles dans les mains. Ou pire encore, nous sommes tellement dépassés par les engagements que nous finissons inévitablement par perdre du temps en distractions inutiles, qui accroissent notre anxiété.
Pensez-y!! Quelle est la dernière fois que vous êtes rentré à la maison, satisfait d’une journée hyper productive? Le fait est que nous vivons dans ce cercle vicieux de stress, d’engagements sans fin et de satisfactions rares. Nous courons comme des fous, parfois, sans jamais nous rendre nulle part. Il doit y avoir une meilleure façon d’organiser notre temps. Une meilleur façon de vivre notre vie professionnelle (et pas seulement).
La preuve en est, le résultat de ces personnes qui semblent avoir 48 heures par jour. Des personnes super productives qui sont capables de faire des progrès en quelques semaines seulement, ce que les mortels ordinaires auraient besoin d’années complètes.
Quel est leur secret? Comment y arrivent t-ils?
Bien sûr, chaque professionnel a son petit secret pour organiser efficacement son temps. Toutefois, il a été relevé des « schémas récurrents »: habitudes, choix, routines quotidiennes qui semblent unir ces dirigeants. Plus précisément 9 choses que les personnes super productives font différemment de toutes les autres.
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Les personnes super-productives apprécient chaque minute
Vous pouvez perdre de l’argent et le rattraper plus tard, mais chaque minute perdue est irrécupérable. Cette obsession du temps semble caractériser la majorité. D’aucuns vont même jusqu’à planifier leurs journées à la minute. Nous n’avons probablement pas besoin d’atteindre ces extrêmes. Mais, il est important de savoir que nous disposons de 1 440 minutes par jour. Il nous incombe donc de les rentabiliser au mieux.
2. Elles Définissent leurs priorités.
Les personnes à succès travaillent sur leurs activités de prédilection au moins 2 heures chaque matin. Nous avons tous des journées chargées, mais combien d’activités que nous réalisons sont vraiment importantes? Combien nous permettent de faire de réels progrès? Combien auront un impact sur notre vie d’ici à 5 ans?
Quiconque sait organiser efficacement le temps se pose ces questions et, en connaît très bien les réponses. Il le sait si bien qu’il consacre au moins deux heures par jour à ces activités. Une journée productive n’est pas forcément une journée au cours de laquelle nous sommes parvenu à barrer le plus de tâches possible sur notre list to do . La question qu’il faut se poser est de savoir si ces activités nous ont rapproché de nos objectifs.
Il est impératif d’éliminer celles qui nous en font perdre plus de temps. Notre attention doit se focaliser sur nos priorités. Essayez de penser: où serez-vous dans une année, si vous consacrez au moins 2 heures chaque jour aux activités les plus importantes pour votre étude, votre travail, votre entreprise? Sans aller trop loin dans le temps: où serez-vous dans 3 mois si vous adoptez cette habitude simple?
3. Les gens qui réussissent « voyagent dans le temps »
En général, nous comptons trop sur notre futur, le considérant comme une sorte de super-héros capable de récupérer des millions d’heures de travail reportées, d’entraînements jamais effectués et de régimes jamais respectés! La vérité est que notre futur nous ressemble beaucoup.
En effet, il sera probablement plus fatigué, stressé et moins motivé. La plupart des personnes qui ont du succès sont conscientes de cette supercherie mentale et s’assurent, au présent, d’adopter toutes les mesures nécessaires pour que l’avenir respecte les engagements pris. Un exemple : S’ils suivent un régime, ils s’assurent d’avoir retiré toute la malbouffe de chaque compartiment de la cuisine.
4. Ayez toujours un bloc note sous la main pour organiser son temps.
Richard Branson a déclaré à plusieurs reprises que sans son fidèle carnet de notes, il n’aurait probablement pas été en mesure de créer cet empire appelé Virgin.
La liste de tâches à faire est généralement le premier outil suggéré pour organiser son temps. Des systèmes de productivité personnelle sont nés, entièrement basés sur des listes, des symboles graphiques et divers cahiers.
5. Ils ont appris à gérer leur énergie
Nous parlons presque toujours de gestion du temps, d’organisation du temps, mais au final, comme nous l’avons vu, nous disposons tous de 1 440 minutes par jour. Donc, ce que nous pouvons vraiment gérer, c’est notre niveau d’énergie. Les leaders savent combien il est important de gérer leurs réserves d’énergie. Ils ne manquent jamais une occasion de les reconstituer avec une bonne dose de sommeil, une alimentation saine et du sport.
6. Ils utilisent la règle « touche unique »
Êtes-vous celui qui vérifie votre email sur votre smartphone toute la journée? Ou peut-être vous démarrez une activité, marquez une pause quelques minutes plutard et n’y pensez plus pendant des jours? Rien ne pourrait être aussi erroné! Chaque fois que nous commençons une activité, sans avoir la volonté ni la possibilité de l’exécuter, nous perdons du temps.
Illustration: Vous lisez un message professionnel sur votre smartphone arrêté aux feux de circulation, vous ne pouvez bien sûr pas répondre, mais, 27 réponses possibles vous traversent l’esprit. Arrivé au bureau, rouvrez le courrier et, commencez à rédiger une réponse puis, êtes interrompu par un collègue. De retour du déjeuner, rouvrez le même courrier pour la énième fois, vous devez le relire et consacrer une demi-heure de plus pour enfin donner une réponse.
Combien de temps auriez-vous économisé si vous aviez « touché » cet e-mail une fois ? Peut-être à un moment où vous étiez certain de pouvoir vous accorder 15 minutes pour une réponse réfléchie. Les personnes qui savent organiser leur temps évitent cette erreur.
7. Pour mieux organiser son temps, fixez vous des échéances que vous êtes certain de respecter
Pour ne pas perdre de temps, on doit créer un sentiment d’urgence par les échéances fixées dans notre agenda. En se fixant des dates butoirs proches dans le temps, on se force à travailler et à optimiser notre temps.
Ne vous accordez pas trop de temps sinon, vous en perdrez davantage. Vous ne devez pas vous donner deux semaines pour réaliser une tache faisable en une journée.
Harvey MacKay disait : « Le temps est gratuit, mais il est inestimable. Vous ne pouvez pas le posséder mais vous pouvez l’utiliser. Vous ne pouvez pas le garder mais vous pouvez le dépenser. Une fois perdu, vous ne pouvez plus jamais le récupérer. »
Si votre date butoir est fixée dans un future lointain, déterminez toutes les étapes intermédiaires par lesquels vous devriez passer pour accomplir votre objectif. Définissez ensuite une échéance pour chacune d’elles. Cela vous permettra de rapprocher la date butoir.
8. Déléguez certaines taches pour mieux organiser son temps
« Vous pouvez réaliser tout ce que vous voulez dans la vie mais réalisez d’abord que vous ne pouvez pas tout faire vous-même » Simon Cave.
Transférer une partie de notre travail à d’autres permet de dégager plus de temps sur notre emploi de temps ainsi, gagner en productivité. Parfois notre temps a plus de valeur que l’ argent.
Nous pouvons par exemple déléguer les activités :
- Qui n’ont aucune importance quant à la réalisation de nos objectifs
- Qui requiert une expertise dont nous avons pas forcement ou que nous ne maîtrisons vraiment pas. Exemple : Si vous passez trop de temps à faire le ménage ou à préparer à manger, envisagez d’embaucher une femme de ménage ou un cuisinier.
- Secondaires : Créer des visuels pour une page, faire un montage vidéo, créer un blog, peindre sa maison… sont des travaux créatifs et minutieux qui prennent beaucoup de temps à réaliser et qui doivent être délégués dès que possible.
Vous ne devez pas tout déléguer. Mais, pour organiser son temps de façon efficace, les choses qui doivent être faites mais qui nous apportent pas ou peu de valeur doivent être déléguées.
9. Évitez de vous surmener
Les personnes super productives ont une éthique du travail de fer, mais elles savent que la productivité personnelle a une limite. Aussi, que chaque minute que nous passons au travail lorsque nous avons dépassé cette limite correspond à une minute de travail gaspillé. Il vaut mieux se détacher, se régénérer et commencer une nouvelle énergie le lendemain.
J’espère que vous avez trouvé des idées utiles pour votre productivité personnelle dans cet article. Laissez un commentaire si cet article vous a été utile. Partagez nous également d’autres astuces que vous utilisez pour mieux gérer votre temps.
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